كيف تعدّ نسخة احتياطية (Back up)؟

كيف تعدّ نسخة احتياطية (Back up)؟


هل قمت بإعداد نسخة احتياطية للبيانات الموجودة على كمبيوترك الشخصي؟ هل تعلم أن البيانات وخصوصا المالية وعناوين البريد الإلكتروني والرسائل وغيرها من الأمور، وهي على قدر كبير من الأهمية، قابلة للضياع لأسباب مختلفة؟· ومنها: تلاشي البيانات نتيجة خطأ بشري، أو نتيجة حريق أو ضياع الكمبيوتر أو سرقته أو نتيجة فيروس كمبيوتري··الخ· واذا حدث أن تعرض الكمبيوتر لانهيار أو أعطال فانك تستطيع أن تستعيد ملفات الكمبيوتر ولكن العملية مكلفة من الناحية المادية، وقد لا تسترجع خلالها بعض البيانات المهمة· ولكن، إذا قمت بإعداد نسخة احتياطية من النظام واختزنتها فانها ستفيدك في أوقات الشدة··غير أن كثيراً منا لا يفعلون ذلك، إلى أن تقع المشكلة فيندمون··ولات ساعة ندم·
النسخة الاحتياطية لست بحاجة إلى إعداد نسخ من كل الملفات الموجودة على الهارد درايف، وانما عليك نسخ ملفات البيانات الخاصة بك، مثل مستندات الوورد أو الصور الرقمية والجرافيكس والبريد الالكتروني وأية ملفات أخرى قمت بفتحها وهي على قدر كبير من الأهمية· والسبب هو أنه ربما كانت لديك نسخ من البرامج وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس وغيرها محفوظة على أسطوانات سي دي روم، فلو تعرض الكمبيوتر لطارئ، فانك تستطيع تحميلها على الكمبيوتر من جديد، أو استدعائها من شبكة الانترنت·
كيف تعد النسخة الاحتياطية Back Up ؟
يجب ان تحفظ الملفات على وسائل اختزان متحركة مثل القرص المرن أو أسطوانات سي دي روم أو الشرائط أو الهارد درايف الخارجية·
وبما أن القرص المرن لا يختزن سوى 1,4 ميجابايت من البيانات، فانه لا يعد وسطا عمليا للاختزان، إلا إذا كانت الملفات المطلوب نسخها محدودة·
ومن المعروف أن اسطوانة سي دي روم تختزن 650 ميجابايت من البيانات وهي توفر طريقة مثالية وممتازة للاختزان·
ولكي تقوم بعملية الحفظ والاختزان، قم بإدخال الاسطوانة سي دي روم أو أي أداة تخزين أخرى في الدرايفDrive وإذا كنت تستخدم نظام التشغيل وندوز قم باطلاق وندوز اكسبلورر كالتالي:
Start/Programs/Windows Explorer ومن النافذة الجديدة كما هو في الشكل حدد الملفات التي تريد اختزان نسخة منها ثم اضغط دون توقف على يسار الماوس واسحب الملف أو المجلد الذي تريد نسخه وضعه في الدرايف الملائم (قرص مرن··اسطوانة سي دي روم··الخ)، وهي الطريقة المعروفة باسم السحب والاسقاط Drag and drop وهكذا دواليك حتى تنتهي من عملية النسخ والاختزان، بعدها قم باخراج السي دي روم من الدرايف وألصق بها بوسترا واكتب عليه اسمه ورقمه لتيسير عملية الرجوع إليه وقت الحاجة